Een buitengewoon effectief middel in de communicatie met leden is e-mail. En wat is er nou makkelijker dan direct naar vaste of zelf gemaakte selecties uit de ledenlijst opgemaakte e-mails te versturen? Dat kan met de e-mailmodule. Deze e-mailmodule is ook beschikbaar voor verenigingen die geen gebruik maken van de verenigingswebsitemodule.

Het versturen van e-mail is aan strenge richtlijnen onderworpen. Als vereniging mag je je leden per mail informeren, maar maak hier geen misbruik van. Wanneer je leden overlaadt met e-mails, ontstaat snel irritatie en dat gaat ten koste van de kracht van het medium als communicatiemiddel. Kortom, ga verstandig en discreet om met het versturen van mailings naar leden voor het maximale effect. Stuur alleen informatie die een relatie heeft met de tennisvereniging en de activiteiten van het lid aldaar. Het is niet toegestaan de e-mailmodule te gebruiken voor het mailen van reclame aan leden.