Het basisprincipe achter de bardienstmodule van het Jiba Afhangbord is dat leden zelf via internet inschrijven voor bardiensten. Bij optimaal gebruik van de bardienstplanner maakt de barcommissie alleen nog het barschema aan en voert de bewaking over leden die (nog) niet aan hun bardienstplicht hebben voldaan.

Belangrijk om verder te weten zijn de volgende punten:

• De bardienstplanner hoort standaard bij het afhangbord. Er zijn dus géén extra kosten!
• Er kunnen 2 bardienstperioden aangemaakt worden (bijv. zomer- en winterperiode)
• De bardienstplanner functioneert goed als u beschikt over de e-mailadressen van al uw leden
• De leden loggen zelf in via de website en geven de gewenste tijd(en) op
• De barcommissie kan eventueel ook zelf de personen opgeven/wijzigen voor de bardienst
• De leden krijgen één week en één dag vantevoren per e-mail een reminder toegestuurd
• U kunt leden eventueel een vrijstelling geven voor de bardienst
• U kunt leden blokkeren op het afhangbord die nog geen bardienst hebben opgegeven
• U kunt diverse rapportages opvragen wie wel/niet bardienst heeft vervuld

Tip: Veel verenigingen hebben geen 100% bezetting voor de bardiensten. In combinatie met een toegangscontrolesysteem kunt u op de onbemande uren bijvoorbeeld wel het halletje (dus niet het clubhuis zelf) openstellen voor leden. Zij kunnen dan tegen betaling gebruik maken van een koffie / thee / frisdrank / snoep automaat die in dezelfde ruimte is geplaatst als het afhangbord touchscreen.

Bij het beheer van de bardienstplanner moeten de volgende stappen worden doorlopen:

1. Maken instellingen van de periode
2. Maken dagschema’s
3. Toewijzen dagschema’s aan dagen
4. Inschrijving openstellen of zelf leden inschrijven
5. Volg de inschrijvingen met de bardienstplanner rapportages
6. Maak een afdruk en leg deze achter de bar. Leden kunnen deze lijst dan ook eventueel aftekenen.

1. Instellingen maken bardienstplanner

2. Maken dagschema's

3. Toewijzen dagschema's aan dagen

4. Inschrijving openstellen of zelf leden inschrijven

5. Volg de inschrijvingen met de bardienstplanner rapportages



6.  Maak een afdruk en leg deze achter de bar. Leden kunnen deze lijst dan ook eventueel aftekenen.